(一)首部：主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關：即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭：主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體：這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語：通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款：一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
正式函的范文
公函
××金融管理干部學院：
得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但因為力量不足，未能實現。此刻貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。
此致
敬禮!
×××機床廠(公章)
××××年×月×日
沈陽劉女士
很感謝雨點婚姻的郭總，讓我知道怎么去讀懂一個男人的心，什么樣的愛才是男人需要的，怎么做才能讓婚姻回到正軌上，重新修復我跟老公之間的信任感，讓婚姻永葆激情和甜蜜
北京周女士
上次我咨詢的某線上分離小三機構，我交了那么多錢，給一些沒用的東西，后來我朋友推薦我去雨點咨詢，是一家線下實地分離小三的公司，我才修復了跟老公的感情
南京馬女士
小三懷孕想要借機威脅跟老公結婚，在雨點專家的指導下，我曉之以理、動之以情的分析利弊得失后，老公經過一番深思熟慮，讓小三把孩子拿掉了。我全程未見小三，但我贏得了這場
上海王女士
找了好幾家分離小三的公司，還是雨點最可靠
無錫顏女士
被幾家情感機構騙了3萬元，也沒有分離成功,還是朋友推薦來雨點的，是一家分離小三成功再給錢的公司,服務很好
